Nytt 2025: Lönetransparensdirektivet gör entré – är du förberedd?
Under 2025 tar EU lönetransparensdirektiv ett stort kliv in på den svenska arbetsmarknaden, vilket kommer att förändra hur företag hanterar och rapporterar löner. Detta initiativ syftar till att eliminera omotiverade löneskillnader och säkerställa jämställdhet mellan könen på arbetsplatserna. Men vad innebär detta egentligen för dig som arbetsgivare, och vilka förberedelser behöver du vidta?
Ökad skyldighet för lönekartläggning
En av de mest märkbara förändringarna är kravet på lönekartläggning. Alla arbetsgivare ska genomföra en årlig lönekartläggning och, beroende på företagets storlek, rapportera detta till en övervakande myndighet. Trots att det ännu inte är officiellt att Diskrimineringsombudsmannen (DO) kommer att hantera rapporterna, antyder många källor att detta blir fallet, då DO redan har erfarenhet av att övervaka liknande områden.
Denna lönekartläggning måste vara detaljerad, och arbetsgivare måste vara redo att redovisa både genomsnittslöner och förklara eventuella löneskillnader som överstiger 5 % mellan män och kvinnor. Här kommer företag med över 250 anställda att granskas extra noggrant, då dessa måste lämna in sin rapport årligen. För företag med mellan 100 och 249 anställda krävs rapportering vart tredje år, medan företag med färre än 100 anställda inte har samma rapporteringsskyldighet.
Lönetransparens redan vid rekrytering
En annan central aspekt av direktivet är lönetransparensen redan i rekryteringsfasen. Vid annonsering av nya tjänster måste arbetsgivaren ange ett lönespann för tjänsten, samt kunna motivera detta utifrån arbetsuppgifter och kvalifikationer. Detta krav kan komma att ställa höga krav på en noggrann och rättvis lönesättning redan från start. Efter att en person har anställts ska arbetsgivaren dessutom kunna lämna ut genomsnittliga lönenivåer för anställda som utför likvärdigt arbete, uppdelat på kön. Den anställde har rätt att begära ut dessa uppgifter, och begäran ska enligt direktivet besvaras utan dröjsmål.
Löneskillnader och åtgärdsplaner
För företag med minst 100 anställda gäller även ytterligare ett krav: om det upptäcks löneskillnader på över 5 % mellan könen och dessa inte åtgärdas inom sex månader, måste företaget rapportera detta till myndigheten. Tidigare hade arbetsgivare tre år på sig att hantera sådana skillnader, men den nya regeln ger betydligt kortare tid att rätta till obalanserna.
Digitalisering och nya utmaningar
I takt med att digitalisering och AI fortsätter att omforma arbetsmarknaden, blir kraven på snabb omställning allt mer påtagliga. Arbetsgivare behöver kunna navigera denna förändring genom att integrera tekniska lösningar i sin HR-strategi. Det handlar om att vara både agil och proaktiv i att följa nya regelverk, inklusive detta direktiv. Dessutom, med en ökad efterfrågan på hållbarhet och socialt ansvar, förväntas företag att agera med större öppenhet och rättvisa gentemot både anställda och intressenter.
Så kan vi som leverantör stötta er
För att klara dessa nya krav kan en strategisk partner som erbjuder HR- och juridiska tjänster vara avgörande. Vi hjälper er att genomföra lönekartläggningar, säkerställa att era löner är konkurrenskraftiga och rättvisa, samt hantera rekrytering på ett sätt som stärker ert arbetsgivarvarumärke. Genom våra skräddarsydda lösningar ser vi till att ni både möter lagkraven och bygger en attraktiv och hållbar arbetsplats.
Med de nya lagkraven för 2025 gäller det att vara proaktiv – är ni redo?
